APPROCHE PÉDAGOGIQUE

• Formation dynamique, qui priorise l’expression orale et les acquis pratiques
• Formateur expérimenté, avec un profil adapté aux besoins de l’apprenant
• Programme sur mesure, selon les objectifs de l’apprenant
• Mises en situation, jeux de rôle, discussions, activités et supports réalistes
• Une préparation aux compétences linguistiques évaluées lors de l’examen final

PUBLIC VISÉ

Futurs utilisateurs d’Access voulant savoir créer et automatiser des tableaux de calculs.

INDICATEURS DE PERFORMANCE

Disponible sur demande

DELAIS D’ACCES

En Présentiel ou Distanciel : 30 Jours        En E-learning : 15 Jours

PRÉREQUIS

Aucun

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Cours en face à face, en Visio, en e-learning ou en Mix

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Découvrez la base de données Access et maitrisez les fonctionnalités de la conception. Des bases aux commandes avancées, cette formation dispensée par thématique vous permettra de comprendre la structure et mettre en place une base de données. Vous pourrez gérer vos tables et vos enregistrements, créer et personnaliser vos requêtes, vos formulaires et vos états.

DÉROULEMENT DE LA FORMATION

Durée : (à définir)
Date : (à définir)
Lieu : (à définir)

EXISTE SOUS TROIS FORMES :

Module 1 : Niveau I. Les Fondamentaux (7 heures)

Module 2 : Niveau II. Avancées  (7 heures)

Module 3 : Niveau III. Complet  (21 heures)

MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT

8 participants maximum avec un poste par stagiaire.

Un support de cours est envoyé en fin de stage.

La formation est constituée d’apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Formateurs expérimentés spécialiste de la bureautique.

MODALITE DE SUIVI ET D’EVALUATION

Vérification continue de l’assimilation des connaissances.

Des études de cas seront proposés en fin de stage afin de vérifier les acquis.

MODULE COMPLEMENTAIRE

Word/Excel/Powerpoint/Outlook

PERSONNE EN SITUATION DE HANDICAP

ACC accorde un soin particulier à l’accueil des personnes en situation de handicap et propose un panel de dispositions en fonction des situations et des lieux de formation : 

• Signalétique appropriée et conforme à la législation
• Prise en charge, dès l’arrivée sur le lieu de la formation, d’un participant en situation de handicap
• Accompagnement, à l’aller et au retour, sur le lieu du déjeuner, selon le besoin du participant
• Accès à des sanitaires aux normes pour des personnes à mobilité réduite
• Une semaine avant la formation, transmission des informations nécessaires (nature du handicap et dispositions particulières à mettre en place) aux formateurs concernés.
• Aménagement particulier de l’environnement de formation et mise en place d’un matériel adapté et spécifique.

Monsieur Belhassen est votre référent handicap. Vous pouvez le joindre par mail à l’adresse: acc-formation@hotmail.com

CERTIFICATION POSSIBLE 

A l’issue de cette formation, vous obtiendrez une certification ainsi qu’une attestation de formation de fin de parcours.

Cette certification Bureautique vous permettra d’attester de votre niveau auprès de votre employeur, et vous donnera une meilleure employabilité.

La certification a une Validité : permanente

Versions disponibles : 2010, 2013, 2016

Le passage est d’une durée maximale : 1 h

L’examen de certification s’appuie sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans Access.

Les compétences sont ainsi réellement évaluées et validées.

Points-clés évalués

• L’environnement de travail
• Les bases de données
• Les tables et les relations
• La gestion des données
• Les requêtes sélection
• Les autres types de requêtes
• Les formulaires et les états
• Les contrôles dans les formulaires et les états

PROGRAMME DE FORMATION

Versions disponibles au choix : 2010, 2013, 2016

Pour commencer

Base de données

Base de données et objets

• À savoir : La découverte d’un gestionnaire de base de données
• À savoir : Le Ruban et la barre d’accès rapide
• Ouverture d’une base de données
• Objets d’une base de données
• Gestion des objets
• Création, Conversion et Protection d’une base de données
• Informations sur les dépendances entre les objets

Enregistrements

Enregistrements

• Création d’enregistrements
• Accès aux enregistrements
• Modification de la valeur d’un champ
• Recherche d’enregistrements, Suppression d’enregistrements
• Remplacement de la valeur d’un champ

 Tris, filtres

• Tri rapide des enregistrements
• Filtrer les enregistrements
• Filtre spécifique

 Intégration

• Importation de données d’une autre application
• Exportation de données
• Collecte et partage de données

Tables

Tables : conception

• Lignes et colonnes d’une feuille de données
• Insertion d’une ligne de totaux dans une feuille de données
• Création d’une table
• Structure d’une table en mode Feuille de données
• Structure d’une table en mode Création  Clé primaire

Tables : fonctions avancées

• Contrôle de la saisie d’un champ et Masque de saisie
• Création d’une liste de choix et Indexation d’une table
• Relation entre les tables

Formulaires, états

Formulaires

• Création d’un formulaire et Propriétés d’un formulaire
• Interdire l’accès à certains champs
• Ordre d’accès aux champs et Sous-formulaire
• Saisie multi-table dans un formulaire

États

• Création d’un état, Ordre de tri associé à un état
• Regroupement d’enregistrements dans un état
• Gestion des groupes à l’impression et Étiquettes de publipostage 

Impression

• Aperçu avant impression
• Impression d’un état pour certains enregistrements
• Marges et orientation de l’impression

Création de contrôles

• Insertion d’une zone de texte
• Création d’une case à cocher ou d’un bouton, Création d’un groupe d’options
• Création d’une étiquette de texte, Création d’un contrôle calculé
• Calcul statistique, Création d’une liste de données fixes
• Création d’une liste de données issues d’une autre table
• Création d’une ligne ou d’un rectangle
• Numérotation des pages, Insertion d’une image

Thèmes

Gestion des contrôles

• Sélection et suppression des contrôles, Copie et déplacement des contrôles
• Alignement des contrôles, Hauteur des sections, Dimensionnement des contrôles
• Mise en forme du texte des contrôles, Alignement du texte des contrôles
• Présentation des contrôles, Mise en forme conditionnelle
• Copie de la présentation, Groupement/dissociation des contrôles

Requêtes et analyse des données

Requêtes de sélection simples

• Création d’une requête de sélection, Utilisation de la grille des requêtes
• Requête avec un critère, Exécution d’une requête
• Critères sur plusieurs champs, Critères sur le même champ, Ordre de tri dans les requêtes

Requêtes de sélection avancées

• Champs calculés dans les requêtes
• Statistiques sans regroupement, Statistiques avec regroupement
• Regroupement de certains enregistrements
• Requête de sélection paramétrée
• Requête de non correspondance, Requête permettant de trouver les doublons

Requêtes diverses

• Requête de suppression
• Requête de création de table
• Requête de mise à jour
• Requête d’analyse croisée